Rekvisition och utbetalning

KONTAKT
Utbetalning av projektstöd:
Ida Dübeck
054-701 10 18
ida.dubeck@regionvarmland.se

_________________________________________________________________

Rekvisition och utbetalning av projektstöd beviljat av Region Värmland, sker i enlighet med våra Allmänna villkor. Villkoren skickas ut till stödmottagaren som bilaga till Region Värmlands beslut om medel, och kan även hämtas hem genom att följa länken.

Det finns grafiska riktlinjer vid projektstöd från Region Värmland. När Region Värmland ger projektmedel ska det vid kommunikation om projektet/evenemanget tydligt framgå att Region Värmland är bidragsgivare. Ladda ned märke som ska användas vid kommunikation om projekt.

Rekvisition av beviljade projektmedel sker i efterhand mot redovisning av upparbetade kostnader och skriftlig avrapportering av genomförda aktiviteter. En komplett rekvisition till Region Värmland ska innehålla följande:

Rekvisitionsblankett påskriven av behörig firmatecknare hos stödmottagaren. Hämta hem rekvisitionsblanketten genom att följa länken.
Ekonomiskt underlag i form av en huvudbok med resultatrapport, utskriven från stödmottagarens ekonomisystem.
En lägesrapport med redovisning av genomförda aktiviteter och uppnådda mål, under aktuell period. Hämta hem mall för lägesrapport genom att följa länken.

Den godkända projektperioden med start- och slutdatum framgår av Region Värmlands beslut om medel. Projektet ska drivas under projektperioden, och projektets kostnader ska upparbetas, bokföras och betalas under projektperioden.

Rekvirering ska ske högst en gång per månad och minst en gång per år. Det mest vanliga är att rekvirering sker kvartalsvis eller halvårsvis.

Projektets kostnader ska särredovisas i stödmottagarens ekonomisystem, på ett särskilt projektkonto/ansvarsenhet/verksamhetskod. Om egen personal/
lönekostnader ingår i projektets budget ska dessa omföras till projektets separata konto.

Slutrekvisition av medel ska inkomma senast tre månader efter projektets slutdatum. Se Region Värmlands beslut om medel för godkänd projektperiod med start- och slutdatum.

Alla förändringar som kan påverka projektet ska kommuniceras till Region Värmland, för att tillförsäkra att projektet kan genomföras enligt intentionerna och att de uppsatta målen kan nås.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor!
Allmänna villkor (PDF, 21,2 kB, Nytt fönster)
Lägesrapport (PDF, 118 kB, Nytt fönster)
Rekvisitionsblankett (efter beslut)

OBS! För mindre kulturprojekt och evenemang gäller
särskilda blanketter för rekvisition och
redovisningsblankett med handledning

Även för medel inom ramen för programmet Främja kvinnors företagande gäller särskild blankett för rekvisition.