Arvoden och ersättningar förtroendevalda

Närvaro och ersättningsanspråk ska registreras digitalt i Troman Politiker.

Rapportera närvaro, ersättnings- och arvodesanspråk i Troman Politiker - INS-26409 (pdf) pdf, 1 MB.

Förrättningsarvode betalas ut till tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som har rätt att närvara vid sammanträdet.
Förrättningsarvode utgår bland annat för:

• protokollförda sammanträden i det organ du är vald till
  
• sammanträden i externa organ där du företräder Region Värmland
  
• årsstämmor där du utsetts till ombud
  
• medborgardialoger
  
• utbildningar och planeringsdagar som beslutats eller kallats av ordförande
  kurser, konferenser och studieresor där beslut fattats om arvode
  

Arvodets storlek beror på sammanträdets längd och beräknas som en procentandel av riksdagsarvodet. Ersättning betalas normalt ut som halv- eller heldagsarvode.

Förtroendevalda med fast arvode har inte rätt till förrättningsarvode för sammanträden i det organ som det fasta arvodet avser.

Om du förlorar arbetsinkomst på grund av ett politiskt uppdrag för Region Värmland kan du ha rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst.

Ersättning kan betalas ut när du deltar i ett sammanträde som berättigar till förrättningsarvode eller i en annan förrättning som genomförs på uppdrag av Region Värmland och där beslut har fattats om att ersättning ska utgå.

För att få ersättning måste du ha haft ett faktiskt löneavdrag eller en inkomstförlust till följd av uppdraget och kunna styrka detta. Både sammanträdestid och restid kan ligga till grund för ersättningen.

Ersättning kan även beviljas i vissa särskilda situationer, till exempel om ett sammanträde ställs in med kort varsel och det inte har varit möjligt att återta beviljad ledighet.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas inte ut för uppdrag som utförs på ledig tid, exempelvis vid uttag av flextid eller semester.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst för egen företagare (pdf) pdf, 221 kB.

Om du deltar i ett sammanträde som berättigar till förrättningsarvode eller i en annan förrättning på uppdrag av Region Värmland där beslut om ersättning finns, kan du ha rätt till ersättning för dina resekostnader.

Ersättning för resor

Ersättning kan lämnas för resor mellan bostaden eller arbetsplatsen och förrättningsstället. Resor med egen bil ersätts enligt Region Värmlands bilersättningsavtal (BIA).

Vid resor som överstiger 50 kilometer utgår restidsersättning med 100 kronor per påbörjad timme.

För att få ersättning för kostnader för kollektivtrafik och parkering ska kvitto, biljett eller motsvarande underlag bifogas.

Res med Värmlandstrafiks app Företagskonto

Som förtroendevald kan du även köpa resa via Region Värmlands företagskonto i Värmlandstrafiks app.

Företagskontot får användas för resor som görs inom uppdraget, exempelvis till och från sammanträden.

Om Värmlandstrafiks app Förtetagskonto (varmlandstrafik.se)

Vid förrättningar som kräver övernattning kan du ha rätt till traktamente och ersättning för logi. Ersättning betalas ut enligt TRAKT-T om avståndet mellan bostaden eller arbetsplatsen och förrättningsstället är minst 50 kilometer enkel väg.

För regionråd samt ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande med årsarvode utgår inte traktamente eller ersättning för logi vid uppdrag som utförs på det ordinarie tjänstestället.

Reserapporter

För ansökan om traktamente eller resetillägg används separat reserapport.

• Reserapport inrikes (pdf) docx, 198 kB.
• Reserapport utrikes (pdf) docx, 189 kB.

För protokollförda nämnd- och fullmäktigesammanträden som varar en dag utgår ersättning för övernattning mellan resdag och första sammanträdesdag, om avståndet mellan bostaden och förrättningsstället är minst 10 mil enkel väg.

Förfrågan om övernattning ska inkomma till Region Värmlands sekretariat senast fem dagar innan det aktuella sammanträdet. Bokning görs av Region Värmlands sekretariat.

Rapportera i tid

Arvoden och ersättningar ska rapporteras digitalt i Troman Politiker.
För att arvoden och ersättningar ska kunna betalas ut nästkommande månad behöver dina anspråk vara registrerade senast den sista dagen i månaden.

Begäran om arvode eller ersättning ska lämnas in senast sex månader från den dag då kostnaden eller inkomstförlusten uppstod. Anspråk som lämnas in senare ersätts inte.

Konto för utbetalning

Arvoden och ersättningar betalas ut via Nordea. Om du är ny som förtroendevald behöver du anmäla vilket bankkonto utbetalningarna ska göras till.

Anmäl konto via Nordeas digitala tjänst (nordea.se)

Region Värmlands arbetsgivarnummer är: 017 701

Byte av bank

Om du byter bank kan det ta upp till tio bankdagar innan det nya kontot registrerats hos Nordea. Om kontot inte har hunnit registreras skickas en utbetalningsavi till din folkbokföringsadress.

Utbetalningsdatum

Arvoden och ersättningar betalas normalt ut den 25:e varje månad. Om den 25:e infaller på en helgdag sker utbetalningen närmast föregående vardag.

Observera att sammanträdesarvoden vanligtvis betalas ut månaden efter att sammanträdet har ägt rum.

Lönespecifikation

Lönespecifikationen skickas till din digitala brevlåda. Om du saknar digital brevlåda kan du läsa mer hos Myndigheten för digital förvaltning om hur du ansluter dig.

Myndigheten för digital förvaltning (digg.se)

Du kan även se din lönespecifikation i Region Värmlands lönesystem Heroma (intranät)

Pension och omställningsstöd regleras i Region Värmlands riktlinje för omställningsstöd och pensioner för förtroendevalda.

Pension och omställning för förtroendevalda - RIKT-28016 (Vida, pdf)