Arbetsgivarens uppdrag inom det försäkringsmedicinska området
Arbetsgivaren ansvarar för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen inklusive eventuella arbetsanpassningar.
Arbetslivsinriktad rehabilitering
Arbetsgivaren ska arbeta aktivt för att förebygga ohälsa hos sina anställda och ansvarar också för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen när ohälsa eller sjukdom har uppstått. I uppdraget ingår att anpassa arbetsmiljön och arbetsuppgifterna för att underlätta för medarbetare att behålla eller återfå sin arbetsförmåga. Arbetsanpassningar kan resultera i att exempelvis sjukskrivning kan undvikas.
Arbetsgivaren kan ta hjälp av företagshälsovården i arbetet med arbetsanpassningar och insatser för återgång i arbete. Medarbetaren har möjlighet att vända sig till sin fackliga representant för stöd.
Plan för återgång i arbete
Enligt 30 kap. 6 § socialförsäkringsbalken är arbetsgivaren skyldig att ta fram en plan för återgång i arbete om medarbetaren förväntas vara sjukskriven i minst 60 dagar. Planen ska tas fram senast dag 30 i sjukperioden, följas upp löpande och revideras vid behov.
Samverkan och samtycke
En tidig kontakt mellan sjukvården och arbetsgivaren uppmuntras, då detta ofta resulterar i en mer hållbar återgång i arbete liksom i att onödigt långa sjukskrivningar kan undvikas. När hälso- och sjukvården ska samverka med arbetsgivaren krävs patientens samtycke. Samtycket kan inhämtas muntligt eller skriftligt och ska dokumenteras i patientens journal enligt regionens rutiner.
För skriftligt samtycke använd denna blankett:
Samtycke till att lämna information till arbetsgivare - INF 20135 (pdf)
Uppmärksamma Försäkringskassan
När hälso- och sjukvården identifierar att en sjukskriven patient är i behov av arbetslivsinriktad rehabilitering via arbetsgivaren ska Försäkringskassan informeras. Informationen ska bara lämnas om patienten samtycker till det.
Hälso- och sjukvården kan informera Försäkringskassan på olika sätt:
- Via läkarintyget till Försäkringskassan.
- Via ärendekommunikationsfunktionen i Webcert.
- Via telefonkontakt eller vid avstämningsmöte med utredaren på Försäkringskassan.
- Via Försäkringskassans blankett FK7429. Blanketten kan användas för patienter som är aktuella för koordineringsinsatser och fylls i via Cosmic, skrivs ut och skickas per post till Försäkringskassans inläsningscentral.
Stöd för hälso- och sjukvården i samverkan med arbetsgivaren
Underlag inför bedömning av arbetsförmåga
För att underlätta läkarens informationsinhämtning inför bedömning av arbetsförmåga har ett webbformulär tagits fram, som patienten fyller i tillsammans med sin arbetsgivare.
Frågorna i underlaget handlar bland annat om patientens arbetsuppgifter och möjligheter till arbetsanpassningar.
Frågeformuläret finns tillgängligt i nationell formulärtjänst i Cosmic, samt i Vida för utskrift alternativt som bilaga till kallelse. Vårdverksamheten behöver ha överenskomna rutiner för när och i vilka fall det är lämpligt att skicka frågeformuläret samt vem som skickar.
Information till arbetsgivaren
Blanketten ”Arbetsgivarinformation vid sjukskrivning” innehåller samlad information och råd till arbetsgivaren som kan underlätta den sjukskrivne medarbetarens återgång i arbete. Skicka gärna med patienten blanketten och be hen att överlämna den till sin arbetsgivare.
Arbetsgivarinformation vid sjukskrivning - INF 31216 (pdf)
Föreslå skriftligt att koppla in företagshälsovården
I blankettbiblioteket i Cosmic finns en blankett för att skriftligt föreslå för patientens arbetsgivare att koppla in företagshälsovården (FHV): ”Brev till arbetsgivare angående FHV”.
Trepartssamtal
Om sjukskrivningen förväntas bli längre än fyra veckor, vid förekomst av riskfaktorer eller om behov finns, bör ett trepartssamtal med patienten och dess arbetsgivare planeras in - helst inom en månad. Om möjligt kan arbetsgivaren delta via telefon eller digitalt redan vid första besöket, alternativt vid ett planerat återbesök. Stöd patienten och arbetsgivaren att hitta alternativa lösningar, arbetsanpassningar eller sysselsättningar utifrån patientens aktuella aktivitetsbegränsningar och prognos.
Anmälan till Arbetsmiljöverket
Läkare ska, enligt 2§ arbetsmiljöförordningen, anmäla arbetsgivare när patientens besvär kan ha samband med arbetet. Läkare ska till exempel anmäla sjukdomar, symptom och besvär som pekar på dåliga arbetsförhållanden eller bristande rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering.
Anmälningar av detta slag innebär att myndigheten kan rikta sina inspektionsinsatser bättre. Anmälan görs i ett formulär på Arbetsmiljöverkets webbplats:
Vanliga frågor och svar
Hjälpte sidan dig?