Hållbara och tillgängliga kulturevenemang

1. Planering och förarbete

• Sätt upp tydliga hållbarhetsmål (till exempel avfall, transporter, energi, inkludering).
• Kartlägg miljömässiga och sociala risker samt möjligheter.
• Välj plats eller arena med goda kollektivtrafikförbindelser.
• Ställ hållbarhetskrav på samarbetspartners, leverantörer och underleverantörer.
• Planera logistiken för att minimera transporter och onödiga leveranser.
• Säkerställ tillgänglighet för personer med funktionsvariationer (fysiskt, sensoriskt, kommunikativt).
• Budgetera för hållbarhetsåtgärder redan från start.

2. Material och inköp

• Prioritera återanvändning, hyrt eller lånat framför nyproducerat.
• Om nyinköp är nödvändiga välj miljöcertifierade och hållbara produkter.
• Begränsa engångsartiklar genom att välja flergångslösningar.
• Använd återvinningsbara eller komposterbara material.
• Minimera giveaways och merchandise som riskerar att bli skräp.

3. Energi och teknik

• Säkerställ energieffektiv teknik (ljud, ljus, digitala lösningar).
• Använd förnybar el om möjligt.
• Optimera scheman för ljus och ljud för att undvika onödig energiförbrukning.
• Digitalisera biljetter, program och kommunikation för att minska pappersanvändning.

4. Transporter

• Uppmuntra publik och medverkande att ta sig till platsen med kollektivtrafik, cykel eller till fots.
• Erbjud cykelparkering och tydlig information om hållbara färdsätt.
• Samordna transporter för artister och personal.
• Minimera långväga transporter av material.

5. Mat och servering

• Välj lokala, ekologiska och säsongsbaserade råvaror.
• Prioritera vegetariska och veganska alternativ.
• Undvik engångsförpackningar och plast.
• Säkerställ sortering av avfall vid matserveringar.
• Donera eller återdistribuera överbliven mat.

6. Avfall och återvinning

• Skapa tydliga stationer för avfallssortering (plast, papper, matavfall, metall, rest).
• Minimera avfall i planeringen redan från början.
• Informera publik och personal om hur sorteringen fungerar.
• Säkerställ att leverantörer och matställen följer avfallskraven.

7. Social hållbarhet

• Arbeta med inkludering och mångfald i programmet.
• Säkerställ trygghet för publik och personal (säkerhetsplan, trygghetsvärdar, rutiner).
• Skapa en välkomnande miljö och undvik diskriminerande strukturer.
• Säkerställ rimliga arbetsvillkor för alla medverkande.
• Tillgängliggör information på flera språk och i anpassade format.

8. Kommunikation

• Kommunicera evenemangets hållbarhetsmål till publik, volontärer och medverkande.
• Använd digital kommunikation för att minska resursförbrukning.
• Lyft hållbarhetsarbetet i marknadsföring för att inspirera andra.
• Ge publik konkreta tips på hur de själva kan bidra (till exempel “kom kollektivt”).

9. Genomförande

• Utbilda personal och volontärer i hållbarhetsrutiner.
• Följ upp att avfallsstationer fungerar och är välskötta.
• Kontrollera att energi-, transport- och logistiklösningar följer planen.
• Ha en plan för akuta situationer och trygghet.

10. Uppföljning

• Utvärdera hållbarhetsmålen. Vad gick bra och vad kan förbättras?
• Samla in feedback från publik, personal och samarbetspartners.
• Dokumentera lärdomar för framtida arrangemang.
• Dela resultaten öppet (till exempel i en hållbarhetsrapport) om möjligt.

1. Planering och förberedelser

• Sätt upp tydliga tillgänglighetsmål för arrangemanget
• Gör en tillgänglighetsinventering av lokalen eller platsen i förväg.
• Avsätt budget för tillgänglighetsinsatser (till exempel syntolkning, ramp, teckenspråkstolkning).
• Säkerställ att alla leverantörer, artister och samarbetspartners informeras om tillgänglighetskraven.
• Ta med personer med egna funktionsvariationer i planeringen om möjligt.

2. Lokal och fysisk tillgänglighet

• Kontrollera att ingångar är breda nog och fria från trösklar.
• Säkerställ att det finns ramp, hiss eller annan nivåutjämning.
• Markera trappsteg med kontrastfärg.
• Se till att det finns tillgängliga toaletter och att dessa är tydligt skyltade.
• Möblera så att rullstolsburna kan ta sig fram överallt och ha bra platser.
• Undvik starka dofter och parfymtunga miljöer.

3. Kommunikation och information

• Informera tydligt om tillgängligheten i marknadsföring och inbjudningar (parkering, ledsagning, syntolkning, hörslinga med mera ).
• Använd lättläst svenska vid behov.
• Erbjud information i flera format, till exempel text, bild, video och ljud.
• Kontrollera att webbplats och biljettbokning följer tillgänglighetsstandarder (till exempel WCAG).
• Erbjud kontaktväg för frågor om tillgänglighet (telefon, mejl och chatt).

4. Sensorisk och kognitiv tillgänglighet

• Informera om moment som kan vara sensoriskt överväldigande (höga ljud, starkt ljus, blinkande ljus).
• Erbjud tysta rum eller lugna zoner.
• Tillhandahåll tydlig skyltning med symboler och färgkoder.
• Använd tydliga och konsekventa rutiner i publikkedjan (entré - biljett - platser).
• Ge möjlighet att ta med ledsagare utan extra kostnad.

5. Hörsel och syn

• Säkerställ att det finns fungerande hörslinga eller annan hörselteknisk utrustning.
• Erbjud teckenspråkstolkning vid behov eller förbokning.
• Erbjud syntolkning live eller via app när det är relevant.
• Se till att all grafik, text och presentationer har god kontrast och läsbarhet.
• Erbjud programblad i större text, digitalt och utskrivet.
• Digital tillgänglighet (om evenemanget är hybrid eller online)
• Texta alla videos och direktsändningar.
• Erbjud teckenspråkstolkning i bild.
• Se till att presentationsmaterial kan läsas av skärmläsare.
• Ge alternativa format (till exempel bildbeskrivningar).

6. Personal och bemötande

• Utbilda all personal och volontärer i bemötande och tillgänglighetsfrågor.
• Ha personal på plats som kan hjälpa personer med olika behov.
• Använd ett inkluderande språk i all kommunikation.
• Säkerställ att säkerhetspersonal känner till rutiner för publik med funktionsvariationer.

7. Under genomförandet

• Kontrollera att alla tillgänglighetsfunktioner fungerar (hörslinga, ramp, skyltning och så vidare).
• Var beredd att göra anpassningar på plats vid behov.
• Testa ljudnivåer och ljus i förväg med tillgänglighetsperspektiv.
• Säkerställ att publikkedjan fungerar och att personal finns på nyckelpunkter.

8. Efter arrangemanget

• Samla in feedback om tillgängligheten från publik, personal och medverkande.
• Utvärdera vad som fungerade bra och vad som ska förbättras.
• Dokumentera tillgänglighetsarbetet för framtida evenemang.