Välkommen till interna bemanningsenheten

Just nu pågår ett pilotprojekt för att utveckla en intern bemanningsenhet inom hälso- och sjukvården. Målet är att stärka bemanningen, göra vikariatet tryggare och ge dig chans att utvecklas och bidra på flera arbetsplatser - om du vill.

Du som timvikarierar som undersköterska, omvårdnadsassistent eller sjukvårdsbiträde på akutmottagningen, infektionskliniken (avdelning 31 och 32) eller medicinkliniken (avdelning 58 och 9) på Centralsjukhuset Karlstad är anställd via interna bemanningsenheten.

Så fungerar det

Du fortsätter att arbeta på din nuvarande avdelning, men det finns även möjlighet att ta uppdrag på andra avdelningar. Inför varje nytt uppdrag får du en introduktion. Om är intresserad av det tar du kontakt med bemanningsenheten.

Bemanningsenheten använder det digitala bemanningssystemet Tessa för att hantera tillgänglighet, bokningar och frånvaro. Du lägger själv in vilka tider du kan arbeta, och vi bokar dig utifrån verksamhetens behov.

I Tessa hanterar du allt som rör din arbetstid

• Tillgänglighet: Ange vilka dagar och tider du kan arbeta. Du kan ändra din tillgänglighet fram till att du blivit bokad.
• Passinformation: Se när och var du är bokad. Du får besked via sms och mejl.
• Frånvaroanmälan: Anmäl frånvaro direkt i systemet (t.ex. sjukdom, VAB).
• Lediga pass: Du får meddelande om lediga pass via sms, e-post och i Tessa – och kan enkelt acceptera eller avböja.
• Tidrapportering: Registrera din arbetstid direkt i systemet.
  

Att arbeta som timanställd via interna bemanningsenheten

• Du fortsätter att arbeta på din nuvarande avdelning. All bokning av pass sker via interna bemanningsenheten. Vi ansvarar för att planera och samordna bemanningen.
• Du lägger in din tillgänglighet i Tessa. Om du blir bokad på ett pass får du information om passet via sms och e-post.
• När du arbetar ute på avdelning är det avdelningschefen som fördelar arbetsuppgifter, ser till att rutiner följs och ansvarar för arbetsmiljön under tiden du arbetar där. När du inte är på arbetsplatsen är det vi på interna bemanningsenheten som är din närmsta kontakt.
• Du som timanställd får den information och introduktion du behöver inför ett uppdrag. Vi på interna bemanningsenheten kommer följa upp med dig som timanställd hur arbetet fungerar.
• Vid annonserade luckor får du information via Tessa, mejl och sms. Du accepterar eller avböjer direkt i systemet.

Om våra arbetsplatser

Medicinkliniken

Infektionskliniken

Akutmottagningen

Lathundar och instruktioner

Här hittar du stöd för att komma i gång:

• Så laddar du ner Tessa-appen (pdf) pdf, 2 MB.
• Så lägger du in tillgänglig tid (pdf) pdf, 181 kB.
• Så gör du en frånvaroanmälan (pdf) pdf, 108 kB.
• Så gör du tidrapportering i Tessa (pdf) pdf, 126 kB.
• Så lägger du in tillgänglig tid - mobilversion (pdf) pdf, 356 kB.
• Så svarar du på en lucka - mobilversion (pdf) pdf, 295 kB.

Frågor och svar